IT 용어_제안요청서(RFP, Request For Proposal)

    제안요청서(RFP, Request For Proposal)는 발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 프로젝트를 담당할 최종 업체를 선정하기 전에 1차로 선별된 업체들에게 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서이다. 제안요청서에는 해당 과제의 제목, 목적 및 목표, 기간, 내용, 기대성, 수행기간, 금액(Budget), 입찰규정, 참가자격, 제출서류 목록, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준 등의 내용이 포함된다.

    제안요청서는 시스템 설계에 사용자의 요구사항을 반영해 나중에 사용자의 제안이 잘 실행되고 있는지 판단하기 쉽게 만든다. 제안요청서를 만들면 현재 판매 회사의 상황을 잘 이해하고 있어야 한다. 제안요청서의 핵심은 상대방이 RFP만 보고 업무에 대한 성격과 목적을 명확하게 이해할 수 있도록 하는 것이다. 제안요청서는 계약서와 같은 효력을 가지는 공식 문서이기 때문에 기획서보다 신중하게 작성해야 한다.

    제안요청서에서 가장 중요한 부분은 요구사항이다. 제안요청서에서 얼마나 구체적으로 잘 만드는 가에 따라 프로젝트 성공이 좌우될 수 있다. 사전에 업무 부서와 충분한 협의를 거쳐 요구사항을 구체화시키는 것이 중요하다. 프로젝트 기획서 작성 시점과 제안요청서 작성 시점에 담당 부서와 요구분석을 위한 업무 협의를 몇 차례에 거쳐야만 구체적인 요구사항을 얻어 낼 수 있다. 구체적인 요구사항을 제안요청서에 담는 것은 발주사와 수주사 모두에게 득이 되는 일이다. 발주사는 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있고, 수주사는 원가 산정을 정확하게 할 수 있어 영업 이익 극대화가 가능하다.

    정부와 공공기관에서 발주하는 프로젝트는 대부분 나라장터에 제안요청서를 공개하고 있기 때문에 제안요청서는 나라장터에서 쉽게 구할 수 있다.

 

 

출처 : https://ko.wikipedia.org/wiki/%EC%A0%9C%EC%95%88%EC%9A%94%EC%B2%AD%EC%84%9C

제안요청서 - 위키백과, 우리 모두의 백과사전

출처 : https://m.blog.naver.com/lw_mailplug/221454795914

제안서 용어, RFP/RFI/RFQ의 의미와 작성법

출처 : https://www-goalmoneyhappydiffusion-com.tistory.com/entry/RFP%EB%9E%80-%EB%AC%B4%EC%97%87%EC%9D%B8%EA%B0%80-%EC%A3%BC%EC%9D%98%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%9E%91%EC%84%B1-%EC%9A%94%EB%A0%B9-%ED%8F%AC%ED%95%A8

RFP란 무엇인가? (주의사항, 작성 요령 포함)

참고자료 : 제안요청서 작성 가이드라인(한국저작권위원회)